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Fondo
En el acelerado entorno laboral actual, los costos laborales son un aspecto crucial de la gestión empresarial. En entornos agrícolas, como en todos los entornos empresariales, el pago de horas extras aumenta el costo de la mano de obra, aumentando los insumos necesarios para llevar los productos al mercado. La complicación de determinar si a un trabajador se le deben pagar horas extras se complica aún más cuando a ese trabajador se le paga por pieza. La implementación de sistemas eficaces de seguimiento de tarifas por pieza y el seguimiento preciso de las horas extras pueden afectar significativamente la rentabilidad de una empresa.
Trabajo a pieza
El trabajo a destajo es un sistema de compensación en el que a los empleados se les paga en función de la cantidad de artículos que producen, las tareas que completan o el peso del producto recogido, en lugar de las horas que trabajan. El pago a destajo motiva a los empleados, ya que vincula directamente sus ingresos con su productividad.
Sin embargo, rastrear el trabajo a destajo puede ser un desafío. Requiere un sistema sólido que registre con precisión la cantidad de piezas que produce un empleado o el peso del producto recogido. Sin total transparencia y sin registros fácilmente accesibles tanto para el empleador como para el empleado, pueden surgir disputas.
Pago de horas extras y sus implicaciones
El pago de horas extras es una compensación adicional que se otorga a los empleados que trabajan más allá del horario laboral habitual. A nivel federal, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exige que los empleadores paguen a los empleados no exentos al menos una vez y media su tarifa regular por las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. Tradicionalmente, según la FLSA, los empleadores agrícolas no han tenido que pagar horas extras a sus trabajadores. https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/12-flsa-agriculture
Sin embargo, en los últimos años, estados como California, Washington, Oregón y Minnesota han aprobado leyes que exigen el pago de horas extras a los trabajadores agrícolas. Los empleadores en estos estados deben pagar horas extras a todos los trabajadores agrícolas una vez que estos trabajadores superen el umbral estatal de horas extras. Si bien la mayoría de los estados tienen un umbral semanal, California también tiene un umbral de horas extras diarias.
El seguimiento preciso de las horas extras es esencial por varias razones para garantizar que los empleados reciban una compensación justa. También ayuda a las empresas a gestionar los costos laborales y cumplir con las leyes laborales.
ESTRATEGIA: Usar tecnología: aprovechar la tecnología simplifica enormemente el seguimiento de la mano de obra.
- El software de seguimiento del tiempo registra automáticamente las horas que trabajan los empleados, incluidas las horas extra.
- Para el trabajo a destajo, un software especializado puede rastrear la cantidad de artículos producidos o el peso recogido y las horas durante las cuales se produjo, proporcionando un salario por hora a destajo.
- Esta misma tecnología también puede advertir al empleador cuando los empleados se acercan al umbral de horas extra, lo que le permite reducir los costos de las horas extra.
BENEFICIOS: Registros más precisos, menos errores de entrada de datos relacionados con humanos, ahorro de tiempo al realizar la entrada manual.
ESTRATEGIA: Transparencia salarial: cuando el empleador se compromete con la transparencia, el empleador tiene mejores relaciones entre empleador y empleado. Cuando los empleados pueden ver lo que eligieron y comprender fácilmente cómo se calcula su salario, confían más en su empleador.
- El software de seguimiento del tiempo proporciona a los empleados recibos después del pesaje, al final del día y al final de todo el período de pago.
- Los recibos proporcionados en múltiples puntos por sistemas automatizados muestran a los empleadores y empleados saber cuánto se recogió y cuánto se pagará.
- Los registros de fácil acceso brindan a los empleadores una forma de evitar disputas entre empleados.
- La transparencia salarial es primordial si los empleadores alguna vez están sujetos a auditorías de cumplimiento.
BENEFICIOS: Mejores relaciones empleador-empleado debido a la confianza. Mejor retención de empleados. Menos quejas de los empleados.
BENEFICIOS ADICIONALES:
Ahorro de tiempo y dinero: un sistema de seguimiento laboral eficaz, especialmente si está automatizado, ahorrará a los empleadores tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Es posible que algunos sistemas automatizados no requieran un empleado adicional para garantizar que los trabajadores no engañen al sistema.
Totalizar recibos de fin de día o tarjetas perforadas se convierte en cosa del pasado cuando las piezas y/u horas se rastrean automáticamente.
Conclusión
El seguimiento efectivo de la mano de obra es clave para gestionar el trabajo a destajo y el pago de horas extras. Al aprovechar la tecnología y mantener la transparencia, las empresas pueden garantizar una compensación justa, aumentar la motivación de los empleados y mejorar la productividad, lo que resulta beneficioso tanto para los empleadores como para los empleados.
2nd Sight puede ayudar a los empleadores agrícolas con soluciones de seguimiento de mano de obra. Envíenos un mensaje a