Por qué los registros digitales son el camino a seguir

Mayor eficiencia, precisión y accesibilidad a los datos

Los registros digitales pueden agilizar los procesos de entrada y recuperación de datos, haciendo que su uso sea más rápido y preciso en comparación con el mantenimiento de registros manual, especialmente en un sector como la agricultura donde las tasas de rotación de empleados son altas. La entrada digital reduce los errores asociados con los sistemas escritos a mano o en papel. Tener la capacidad de buscar a todos los empleados actuales y anteriores con un par de pulsaciones de teclado es mucho más eficiente que hurgar en el viejo archivador o, peor aún, en una bolsa de basura llena de tarjetas perforadas.

El personal autorizado también puede acceder a los registros digitales de forma simultánea y remota. En el portal de 2nd Sight, puede crear varios usuarios para cada cuenta del portal, y a cada usuario se le asignan diferentes roles. Esto facilita la colaboración y la toma de decisiones entre diferentes departamentos o ubicaciones, lo que lleva a decisiones más informadas y oportunas.

Análisis de datos y cumplimiento

Los registros digitales facilitan el análisis de grandes conjuntos de datos. Las empresas agrícolas pueden utilizar herramientas de análisis de datos para obtener información valiosa sobre el rendimiento de los cultivos, la utilización de recursos y la eficiencia agrícola general. Esto, a su vez, permite la toma de decisiones basada en datos y prácticas de agricultura de precisión. Los sistemas de seguimiento laboral de 2nd Sight, como FairPick y FairTrak, permiten al usuario agregar métricas rastreables como bloque, variedad, ubicación y muchas otras opciones personalizables que permiten a los administradores profundizar en sus procesos y analizar sus datos.

Además, muchas operaciones agrícolas están sujetas a requisitos reglamentarios y obligaciones de presentación de informes. Tener registros digitales puede simplificar el cumplimiento al automatizar el proceso de documentación y garantizar que toda la información necesaria esté disponible para auditorías o informes.

Trazabilidad y Gestión de Inventarios

Tener acceso a registros digitales permite una mejor trazabilidad de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro. Poder realizar un seguimiento de los artículos durante todo el proceso y al mismo tiempo registrar esta información en un portal en línea no solo es conveniente, sino que también es crucial para cumplir con los estándares de calidad, garantizar la seguridad alimentaria y responder rápidamente a retiros del mercado o problemas de calidad.

Los registros digitales facilitan la gestión y el seguimiento de los niveles de inventario, lo que ayuda a las empresas agrícolas a optimizar sus existencias de insumos (semillas, fertilizantes, etc.), gestionar la producción de las cosechas y controlar las existencias de viveros.

Reducción de costos y escalabilidad

Al automatizar los procesos de mantenimiento de registros, las empresas agrícolas pueden reducir el tiempo y los recursos dedicados a la entrada manual de datos y al papeleo. Esto puede generar ahorros de costos con el tiempo. Por ejemplo, productos como FairPick, nuestra báscula de cosecha automatizada, a menudo se amortizan en tan solo una temporada. Este rápido retorno de la inversión da como resultado una reducción año tras año de los costos de mano de obra y mantenimiento de los registros en papel.

Los registros digitales se pueden adaptar fácilmente a las necesidades comerciales cambiantes y pueden escalar con el crecimiento de la operación agrícola. Se pueden integrar nuevas fuentes de datos y tecnologías sin problemas. A menudo el precio es la principal preocupación. 2nd Sight recomienda incorporar primero uno o dos sistemas para ver la gran cantidad de beneficios que ofrecemos. Una vez que los consumidores puedan ver los beneficios de primera mano, podrán ampliar su escala de forma rápida y asequible.

Conclusión

En consecuencia, la adopción de registros digitales en la agricultura puede mejorar la eficiencia operativa, proporcionar información valiosa, garantizar el cumplimiento, ahorrar dinero y contribuir a prácticas agrícolas sostenibles y de precisión. Para obtener más información sobre los sistemas de seguimiento de inventario y mano de obra de 2nd Sight, no dude en comunicarse con un representante en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..