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Aumente su gestión del tiempo y la precisión de los datos
Como todos sabemos, el uso de tarjetas de tiempo en papel para registrar las horas de los empleados y las tarifas por pieza es un proceso tedioso y propenso a errores. La gestión manual de tarjetas de tiempo requiere mucho tiempo tanto para los empleados como para el personal de recursos humanos. Contar perforaciones, calcular horas, verificar datos y corregir errores consume un tiempo valioso que podría dedicarse mejor a otras tareas.
Además, la entrada manual de datos es propensa a errores humanos: horas de entrada y salida incorrectas, cálculo incorrecto de las horas de trabajo y pérdida de datos. Estas imprecisiones pueden provocar discrepancias en la nómina y problemas de cumplimiento. Tener un sistema de seguimiento de mano de obra como FairPick o FairTrak permite a los empleados y al personal controlar el tiempo electrónicamente con un simple escaneo de una credencial. Al final de la jornada laboral, con solo presionar un botón, esos datos se cargan y organizan para el personal administrativo y de recursos humanos. ¡FairPick y FairTrak hacen este arduo trabajo por usted!
Preocupaciones de accesibilidad y seguridad
Las tarjetas de tiempo en papel deben almacenarse en ubicaciones físicas, lo que las hace menos accesibles para el personal de recursos humanos que puede necesitar acceder a los datos con fines administrativos o legales. ¡Incluso hemos visto a personas guardar tarjetas perforadas de papel en bolsas de basura de plástico! Cuando las tarjetas de tiempo se almacenan en una ubicación física, es fácil que se pierdan, se dañen o se manipulen, lo que dificulta que un empleador cuestione las reclamaciones que tienen los empleados sobre las horas trabajadas o las libras recogidas.
Si se pierde la tarjeta de tiempo, el empleador puede verse obligado a pagarle de más al empleado por falta de pruebas de que el empleado no realizó el trabajo reclamado. En el peor de los casos, la falta de pruebas puede dar lugar a posibles problemas legales. La buena noticia es que el Portal del Cliente de 2nd Sight mantiene registros de datos del empleador mientras usted sea propietario del sistema, lo que permite a su personal obtener sus datos de manera rápida y eficiente.
Gestión de la fuerza laboral e integración de nómina
Las tarjetas de tiempo tradicionales requieren actualizaciones y procesamiento manuales, lo que genera una falta de visibilidad en tiempo real de las horas de trabajo de los empleados, lo que puede obstaculizar una gestión eficaz de la fuerza laboral. Además, es posible que las tarjetas de tiempo tradicionales en papel no se integren fácilmente con otros sistemas de recursos humanos o de nómina, lo que genera más trabajo manual y posibles problemas de integración de datos.
2nd Sight ofrece informes personalizados para importación e integración con varios sistemas y procesos de nómina, incluidos TSheets, PayNW, Sage, Datatech y Agstar. A pesar del costo de compra del equipo y las tarifas constantes del software, cambiar al seguimiento digital del tiempo puede generar ahorros de costos con el tiempo al agilizar los procesos, reducir la carga de trabajo administrativo y prevenir errores en la nómina.
Conclusión
En consecuencia, deshacerse de las tarjetas de tiempo en papel es un paso lógico hacia la adopción de la tecnología moderna y la mejora de la eficiencia, la precisión y la comodidad en la gestión de la fuerza laboral. Las soluciones digitales de seguimiento del tiempo ofrecen datos en tiempo real, accesibilidad mejorada, registros de datos y beneficios adicionales.
El equipo de 2nd Sight puede ayudar a que la transición al cronometraje digital sea lo más fluida posible. 2nd Sight ofrece soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, demostraciones/capacitaciones de Zoom e incluso soporte en persona cuando sea necesario.