Aumente su gestión del tiempo y la precisión de los datos

Como todos sabemos, el uso de tarjetas de tiempo en papel para registrar las horas de los empleados y las tarifas por pieza es un proceso tedioso y propenso a errores. La gestión manual de tarjetas de tiempo requiere mucho tiempo tanto para los empleados como para el personal de recursos humanos. Contar perforaciones, calcular horas, verificar datos y corregir errores consume un tiempo valioso que podría dedicarse mejor a otras tareas.

Además, la entrada manual de datos es propensa a errores humanos: horas de entrada y salida incorrectas, cálculo incorrecto de las horas de trabajo y pérdida de datos. Estas imprecisiones pueden provocar discrepancias en la nómina y problemas de cumplimiento. Tener un sistema de seguimiento de mano de obra como FairPick o FairTrak permite a los empleados y al personal controlar el tiempo electrónicamente con un simple escaneo de una credencial. Al final de la jornada laboral, con solo presionar un botón, esos datos se cargan y organizan para el personal administrativo y de recursos humanos. ¡FairPick y FairTrak hacen este arduo trabajo por usted!

Preocupaciones de accesibilidad y seguridad

Las tarjetas de tiempo en papel deben almacenarse en ubicaciones físicas, lo que las hace menos accesibles para el personal de recursos humanos que puede necesitar acceder a los datos con fines administrativos o legales. ¡Incluso hemos visto a personas guardar tarjetas perforadas de papel en bolsas de basura de plástico! Cuando las tarjetas de tiempo se almacenan en una ubicación física, es fácil que se pierdan, se dañen o se manipulen, lo que dificulta que un empleador cuestione las reclamaciones que tienen los empleados sobre las horas trabajadas o las libras recogidas. 

Si se pierde la tarjeta de tiempo, el empleador puede verse obligado a pagarle de más al empleado por falta de pruebas de que el empleado no realizó el trabajo reclamado. En el peor de los casos, la falta de pruebas puede dar lugar a posibles problemas legales. La buena noticia es que el Portal del Cliente de 2nd Sight mantiene registros de datos del empleador mientras usted sea propietario del sistema, lo que permite a su personal obtener sus datos de manera rápida y eficiente.

Gestión de la fuerza laboral e integración de nómina

Las tarjetas de tiempo tradicionales requieren actualizaciones y procesamiento manuales, lo que genera una falta de visibilidad en tiempo real de las horas de trabajo de los empleados, lo que puede obstaculizar una gestión eficaz de la fuerza laboral. Además, es posible que las tarjetas de tiempo tradicionales en papel no se integren fácilmente con otros sistemas de recursos humanos o de nómina, lo que genera más trabajo manual y posibles problemas de integración de datos. 

2nd Sight ofrece informes personalizados para importación e integración con varios sistemas y procesos de nómina, incluidos TSheets, PayNW, Sage, Datatech y Agstar. A pesar del costo de compra del equipo y las tarifas constantes del software, cambiar al seguimiento digital del tiempo puede generar ahorros de costos con el tiempo al agilizar los procesos, reducir la carga de trabajo administrativo y prevenir errores en la nómina.

Conclusión

En consecuencia, deshacerse de las tarjetas de tiempo en papel es un paso lógico hacia la adopción de la tecnología moderna y la mejora de la eficiencia, la precisión y la comodidad en la gestión de la fuerza laboral. Las soluciones digitales de seguimiento del tiempo ofrecen datos en tiempo real, accesibilidad mejorada, registros de datos y beneficios adicionales. 
El equipo de 2nd Sight puede ayudar a que la transición al cronometraje digital sea lo más fluida posible. 2nd Sight ofrece soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, demostraciones/capacitaciones de Zoom e incluso soporte en persona cuando sea necesario.

Formas de pagar

Hay algunas formas diferentes de pagar a los trabajadores de la cosecha, y la mejor forma dependerá de varios factores, como el tipo de cultivo que se cosecha, la ubicación de la granja y el tamaño de la misma. Hay tres opciones que parecen funcionar mejor. Pago por pieza, pago por hora o una combinación de ambos.

¿Está pagando salario a destajo?

Primero, profundizaremos en el pago por pieza, que es la fuerza impulsora de algunas de nuestras soluciones de seguimiento de mano de obra, como FairPick y FairTrak. Esta puede ser una buena manera de motivar a los trabajadores a trabajar más duro, pero también puede hacer que los trabajadores se sientan explotados si no se les paga lo suficiente por su trabajo, por lo que es crucial establecer tarifas adecuadas para cada tarea respectiva que estén realizando. pagado por pieza.

Afortunadamente, con las capacidades del portal en línea de 2nd Sight, la administración puede configurar específicamente tarifas por pieza para cada tarea que un empleado pueda estar realizando en la granja. Además, también permite a los administradores ajustar retroactivamente esas tarifas en cualquier momento dado si los empleados tienen dificultades con la productividad o si desea aumentar su salario por ese artículo o período de tiempo determinado. Al pagar por pieza, nuestro sistema garantiza que esos empleados siempre ganarán al menos el salario mínimo, incluso si no ganan más del salario mínimo a destajo.

¿Qué pasa con el pago del salario por hora?

A continuación, hablemos un poco sobre el pago por hora. El pago por hora permite al empleador establecer tarifas determinadas para cada tarea respectiva. La tarifa por hora es eficaz porque se pueden pagar a los trabajadores diferentes tarifas por hora según la tarea, pero una cosa que no rastrea bien en comparación con la tarifa por pieza es que no se puede realizar un buen seguimiento de la productividad. Puede hacer que un empleado haga la mitad del trabajo que otro empleado y que le paguen la misma cantidad, lo que puede resultar extremadamente desalentador para el empleado que trabaja duro. La tarifa por hora no proporciona el incentivo para trabajar más duro en comparación con el salario a destajo.

¿Podemos combinar los dos?

¿Le parece una buena idea el salario a destajo, pero no quiere disuadirlo del pago por horas? ¿Qué tal si les pagamos a sus empleados una combinación de los dos? Por ejemplo, a los trabajadores se les podría pagar a destajo por las primeras horas de trabajo y luego un salario por hora por las horas restantes. Otra opción de combinación sería pagar a sus trabajadores por horas, con una bonificación a destajo. Esta puede ser una buena manera de motivar a los trabajadores a trabajar duro y producir más, garantizando al mismo tiempo que se les pague un salario justo.

Resolución

En última instancia, la mejor manera de pagar a los trabajadores de la cosecha es la que mejor satisfaga las necesidades de la finca y de los trabajadores, garantizando al mismo tiempo que se les pague de manera justa y precisa, que se cumplan todos los requisitos legales y que se proporcionen instrucciones claras para evitar cualquier malentendidos. No existe una respuesta única para todos y el mejor enfoque variará según las circunstancias específicas.

¿Cultivar por amor?

En enero, troté de una feria agrícola a otra. Mi última salida en enero fue la feria Pacific Agriculture en Abbotsford, Columbia Británica. Mientras estaba detrás del stand esperando para saludar a los clientes nuevos y antiguos, una joven bastante atractiva se acercó a mi stand. ¡Qué sorpresa! Luego me preguntó si estaba soltero y ahora supe que íbamos en la dirección correcta. Rápidamente respondí “sí”, después de lo cual ella me entregó un folleto sobre un nuevo reality show canadiense para agricultores solteros conocido como “Farming for Love”. Éste no fue exactamente el giro de los acontecimientos que esperaba.

Lamentablemente, no resido en Columbia Británica y, aunque trabajo en la industria agrícola, no soy agricultor. El encuentro me hizo reír mucho y abrió la puerta a excelentes conversaciones con mis compañeros expositores.

Si es un agricultor soltero que vive en Columbia Británica, es posible que desee considerar solicitar un lugar en el programa. Compruébelo en https://more.ctv.ca/ctv/farming-for-love-nominate-a-farmer.html. O tal vez conozca a un granjero soltero que busca una relación. Puedes solicitar un amigo de forma anónima. Esperamos ver pronto a uno de nuestros clientes al aire.

Invernaderos frescos del Amazonas

Amazon tiene sus manos en todo, desde medicamentos recetados, productos electrónicos, alimentos de despensa y ahora: ¿productos frescos?  Ahora, Amazon está vendiendo lechugas de hojas verdes menos de dos años después de invertir en la startup de tecnología climática Hippo Harvest.

Con el respaldo del Fondo de Compromiso Climático de Amazon, Hippo Harvest tiene como objetivo reducir el desperdicio de alimentos y el uso de la tierra mediante el cultivo de alimentos en invernaderos utilizando robótica. Según Hippo Harvest, sus verduras se cultivan utilizando un 92 % menos de agua y un 55 % menos de fertilizante que los productos convencionales. Cultiva sus mezclas de lechugas en invernaderos cerca de su base de clientes mediante aprendizaje automático y robots.

Actualmente, sólo los clientes de Amazon Fresh en el mercado de San Francisco pueden comprar estas verduras, pero Amazon puede crecer rápidamente, y las hojas de lechuga no son el único alimento en el que Amazon está mirando, mientras mira hacia el futuro de la agricultura. Amazon Fresh recientemente pasó a vender solo huevos de gallinas criadas en libertad, incluso a través de la marca Happy Belly de Amazon. Amazon también quiere obtener carne de cerdo de granjeros que no utilizan jaulas de gestación con el objetivo de tenerla ampliamente disponible en las tiendas de comestibles de Amazon en 2025.

Con una base de clientes tan grande, es importante estar al tanto de las acciones de Amazon en lo que se refiere a la industria agrícola, especialmente cuando Amazon considera agregar frutas de nicho como los arándanos y las cerezas a su oferta.

Una temporada anormalmente corta para los arándanos chilenos

Los productores sudamericanos han eclipsado el dominio estadounidense en la producción de arándanos en los últimos años. Hoy en día, los mayores productores de arándanos del mundo residen en Perú, Chile y México. Durante la temporada baja en América del Norte, los productores sudamericanos están produciendo arándanos en grandes volúmenes, lo que básicamente garantiza que los arándanos aparezcan en las tiendas de comestibles estadounidenses durante todo el año.

Generalmente, la cosecha de arándanos chilenos llega hasta la tercera semana de marzo, pero este año Chile ha experimentado un calor sin precedentes. Este exceso de calor provocó malas condiciones de la fruta, deteniendo la producción en un 50 por ciento en algunas regiones y completamente en otras. Los expertos dicen que la cosecha chilena está casi terminada aunque recién estamos a fines de febrero. Este revés para los productores chilenos reducirá el volumen de arándanos importados, lo que puede generar un aumento temporal de precios.

Los pares sudamericanos de Chile están haciendo todo lo posible para aprovechar la corta temporada de Chile. Se espera que Perú y México tengan cosechas exitosas hasta principios de abril, manteniendo esas pequeñas y deliciosas bayas en nuestros refrigeradores antes de que nuestros pares norteamericanos comiencen su cosecha de arándanos en 2023.

Pago de horas extras

Los nuevos umbrales de horas extras para los trabajadores agrícolas entrarán en vigor el 1 de enero de 2023. En Washington, los empleadores deben pagar horas extras a los trabajadores agrícolas que trabajan más de 48 horas en una semana laboral. El umbral de Oregón es un poco más alto: los empleadores tendrán que pagar horas extras cuando sus empleados trabajen más de 55 horas a la semana. En California, el pago de horas extras entra en vigor si un empleado trabaja más de 8 horas en un día. El umbral semanal es de 40 horas semanales. Las horas extras de California para el sector agrícola se aplicarán a todos los empleadores a partir de 2025. Colorado, Nueva York, Minnesota y Hawaii tienen requisitos de pago de horas extras para los trabajadores agrícolas. Las soluciones de seguimiento laboral de 2nd Sight (FairPick, FairPick Flex y FairTrak) permiten a los empleadores controlar las horas extras. Anticípese al pago de horas extras; Considere una de las soluciones de seguimiento del parto de 2nd Sight.

Nuevas opciones de arrendamiento

Muchos productores nos han dicho que el costo inicial de FairPick, FairPick Flex o FairTrak les da que pensar. Para remediar esto, 2nd Sight ha ideado un plan de arrendamiento que hace que la obtención de estos sistemas de seguimiento de mano de obra sea más asequible. Ahora, los productores pueden arrendar equipos por tres o cinco años a un costo reducido. Si bien 2nd Sight confía en que los productores obtendrán un retorno de su inversión total en un año, ahora los productores verán un retorno de la inversión aún más rápido. Además, nuestros informes diarios, de período de pago y de horas extras brindan a los productores la información que necesitan con solo tocar un botón. ¿Quién podría pedir más que eso? Contáctenos hoy para obtener más información sobre sus opciones de arrendamiento.

Fuera de casa

Los empleados de 2nd Sight han estado fuera de casa en esta época del año asistiendo a ferias comerciales y visitando clientes. En los últimos meses, 2nd Sight ha tenido stands en 2 ferias comerciales en California y en el NW Hort Show en Wenatchee. Hemos estado en Savannah, GA, en la Conferencia Regional de Frutas y Verduras del Sureste, en Salem, Oregón, en NW Ag Show, en Abbotsford, BC, en Pacific Ag Show. Realizamos una demostración para un cliente potencial en Othello, WA, y nuestro director ejecutivo visitó a nuestro cliente más importante: tienen tantos FairPicks que lo llaman su ejército. Si está interesado en ver una demostración, es posible que podamos ir en persona. De lo contrario, siempre podemos concertar una demostración en Zoom. Comuníquese hoy y programe una cita para ver nuestras soluciones de seguimiento de mano de obra.